Opracowanie dokumentacji projektowej
10.08.2022 r. - Zawiadomienie o wyniku postępowania. Treść zawiadomienia w załączniku,
Mielec, 22.07.2022 r.
I.721.37.2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto
- Urząd Miejski w Mielcu, z siedzibą przy ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, zaprasza do składania ofert cenowych na: Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów szkolnych przy Szkole Podstawowej Nr 7 w Mielcu, ul. Grunwaldzka 7.
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów szkolnych przy Szkole Podstawowej Nr 7 w Mielcu, ul. Grunwaldzka 7, przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji z prawem korzystania na polach eksploatacyjnych wymienionych w umowie, udzielenie rękojmi na wykonaną dokumentację oraz pełnienie nadzoru autorskiego. Dokumentacja projektowa obejmowała będzie m.in. projekt wykonawczy, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.Dokumentacja projektowa będzie zawierała rozwiązania projektowe w zakresie robót określonych w opracowaniu pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania. Pozostałe warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.
- Termin realizacji zamówienia – 120 dni.
- Warunki rękojmi zgodnie ze wzorem umowy.
- Warunki płatności.
- Szczegóły warunków płatności określa – Wzór umowy.
- Inne istotne warunki zamówienia.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w ust. 2 niniejszego Zapytania Ofertowego.
Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, powinien w cenie ofertowej ująć wszystkie koszty które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem zamówienia zgodnie z warunkami umowy oraz przepisami technicznymi i prawnymi. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie.
Cena podana w ofercie powinna być ustalona przez Wykonawcę w oparciu o kalkulację własną Wykonawcy. Zamawiający nie ustanawia obligatoryjnych podstaw ustalenia cen. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
Badanie ofert:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia oferty, jeżeli zawiera ona braki nadające się do uzupełnienia.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności treści oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty innych omyłek polegających na niezgodności treści oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zajdzie którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- wykonawca nie zgodzi się na poprawienie przez Zamawiającego innych omyłek polegających na niezgodności treści oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
- wykonawca, wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień w zakresie treści oferty lub rażąco niskiej ceny,
- zawiera rażąco niską cenę,
- została złożona po terminie,
- wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie w formie papierowej poprzez operatora pocztowego lub drogą elektroniczną Wykonawców którzy złożyli oferty.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- w innych uzasadnionych przypadkach.
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Pozostałe istotne warunki zamówienia określaWzór Umowy. Wykonawca składając ofertę akceptuje warunki wykonania zamówienia zawarte we wzorze umowy.
Kryterium oceny ofert wraz ze sposobem oceny ofert.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria:
Cena – 100
Kryterium Cenabędzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na druku „Oferta”.Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = [Cmin / Co] x 100 pkt
gdzie:
C – punktacja którą należy wyznaczyć
Cmin - cena brutto oferty najtańszej spośród złożonych ofert
Co - cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz zawiera najniższą cenę.
Sposób przygotowanie oferty.
- ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta,
- oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną i zeskanowana do formatu .jpg / .pdf lub opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym,
- w przypadku przesłania oferty w formie papierowej poprzez operatora pocztowego lub złożonej osobiście, na kopercie należy umieścić napis: Oferta na opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów szkolnych przy Szkole Podstawowej Nr 7 w Mielcu, ul. Grunwaldzka 7
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.07.2022 r. do godz. 11:00 w formie:
papierowej (osobiście, poprzez operatora pocztowego) na adres: Urząd Miejski w Mielcu,ul. Żeromskiego 26, 39 – 300 Mielec
lub
elektronicznej na e-mail: Andrzej.Les@um.mielec.pl
Klauzula Informacyjna.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Mielca, adres:
ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec. - Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Mielcu jest Pan Robert Płoszaj, dostępny pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.mielec.pl oraz nr telefonu 17- 7874033.
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów szkolnych przy Szkole Podstawowej Nr 7 w Mielcu, ul. Grunwaldzka 7prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto.
- Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
- Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z celem, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w art. 6 ust. 1 pkt b RODO.
- W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
- Nie przysługuje Panu/Pani:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Załączniki:
- druk oferta,
- wzór umowy,
- opracowanie pn. Opis przedmiotu zamówienia.