DRUKUJ
Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów
2016-02-05
Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów
prowadzonych w UM w Mielcu
- Archiwum akt stanu cywilnego oraz zapis tych samych akt w formie elektronicznej,
- Archiwum dowodów osobistych,
- Archiwum zakładowe dokumentów wytworzonych w urzędzie oraz ewidencja osobowa i płacowa, tj. akta osobowe, listy płac, kartoteki wynagrodzeń i listy zasiłkowe pracowników zakładów zlikwidowanych takich jak Komunalne Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane w Mielcu, Państwowy Ośrodek Maszynowy w Wojsławiu, Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna Sadkowa Góra, Spółdzielnia Pracy „Odzież” w Mielcu, Szkoła Podstawowa nr 10 w Mielcu,
- Baza Azbestowa – do gromadzenia informacji uzyskanych z inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest,
- Baza danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięć na środowisko oraz strategicznych ocenach odziaływania na środowisko – OOŚ-GDOŚ,
- Baza o emisjach gazów i innych substancji - KOBIZE,
- Baza środowiskowych kart informacyjnych,
- Ewidencja dróg,
- Ewidencja innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- Ewidencja lokali mieszkalnych,
- Ewidencja nieruchomości,
- Ewidencja nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- Ewidencja pieczęci i pieczątek,
- Ewidencja przeprowadzonych kontroli,
- Ewidencja szkół i placówek niepublicznych (w tym przedszkoli),
- Ewidencja tytułów wykonawczych – mandaty,
- Ewidencja tytułów wykonawczych (podatek od nieruchomości, łączne zobowiązanie pieniężne, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportowych) [tajemnica skarbowa],
- Ewidencja wniosków o udostępnienie danych ze zbiorów wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- Ewidencja wysłanych upomnień (podatek od nieruchomości, łączne zobowiązanie pieniężne, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportowych) [tajemnica skarbowa],
- Ewidencja zatrudnionych i zwolnionych pracowników urzędu,
- Ewidencja zawiadomień o utracie dowodów osobistych,
- Gminna ewidencja zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy,
- Lista stawiennictwa osób wykazanych do kwalifikacji wojskowej,
- Rejestr zamieszkania cudzoziemców,
- Rejestr mieszkańców,
- Rejestr wyborców,
- Rejestr profili zaufanych,
- Rejestr delegacji służbowych,
- Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych (w załączeniu),
- Rejestr instytucji kultury ( w załączeniu),
- Rejestr kobiet objętych rejestracją wojskową,
- Rejestr korespondencji wpływającej do urzędu,
- Rejestr mężczyzn objętych rejestracją wojskową,
- Rejestr nałożonych mandatów karnych,
- Rejestr osób ubiegających się o mieszkanie komunalne,
- Rejestr planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
- Rejestr podatników – osoby fizyczne (podatek od nieruchomości, łączne zobowiązanie pieniężne, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportu) [tajemnica skarbowa],
- Rejestr podatników – osoby prawne (podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportowych) [tajemnica skarbowa],
- Rejestr podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych,
- Rejestr pomników przyrody,
- Rejestr przypisów i odpisów – osoby fizyczne (podatek od nieruchomości, łączne zobowiązanie pieniężne, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportu) [tajemnica skarbowa],
- Rejestr przypisów i odpisów – osoby prawne (podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, podatek od środków transportowych) [tajemnica skarbowa]
- Rejestr przypadków stosowania przemocy w rodzinie,
- Rejestr psów,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Rejestr petycji,
- Rejestr sprzedaży VAT,
- Rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych,
- Rejestr uchwał Rady Miejskiej,
- Rejestr udostępniania danych osobowych mieszkańców,
- Rejestr udzielonych przez Prezydenta Miasta Mielca licencji na przewóz osób taksówką,
- Rejestr udzielonych zezwoleń na przewóz osób w regularnych i specjalnych liniach,
- Rejestr umów i rejestr zabezpieczeń,
- Rejestr w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowychi transportu nieczystości ciekłych,
- Rejestr wniosków o udostępnieniu informacji publicznej,
- Rejestr wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego,
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym,
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy,
- Rejestr wydanych informacji o stanie podatkowym [tajemnica skarbowa],
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych,
- Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
- Rejestr wydanych zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości [tajemnica skarbowa],
- Rejestr wydanych zaświadczeń o stanie podatkowym [tajemnica skarbowa],
- Rejestr wydanych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,
- Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego,
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- Rejestr zabytków,
- Rejestr zakupu VAT,
- Rejestr zamówień publicznych,
- Rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta Mielca,
- Rejestr zarachowań wpłat w podatkach [tajemnica skarbowa],
- Rejestr zidentyfikowanych żołnierzy radzieckich pochowanych na cmentarzu Armii Radzieckiej w Mielcu przy ul. Wolności 44,
- Rejestr żłobków i klubów dziecięcych ( w załączniku)
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora w UM w Mielcu
- Rejestru Naruszeń Ochrony Danych Osobowych.
- Wykaz informacji o środowisku EKOPORTAL,
- Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej
- Rejestr Porozumień zawartych przez Gminę Miejską Mielec